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개인정보처리방침

경상남도양산교육지원청 개인정보 처리방침

경상남도양산교육지원청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 처리 목적

  • 보유 기간(설정)

  • 처리 항목

  • 파기

  • 제3자 제공

  • 추가적 이용

  • 처리 위탁

  • 안전성확보조치

  • 자동화 수집

  • 정보주체의 권리의무

  • 열람청구

  • 고충처리부서

  • 개인정보보호책임자

  • 권익침해 구제

  • 처리방침변경

목차

개인정보의 처리목적

  • 경상남도양산교육지원청은 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 교육 정보 제공:
    교육 정책 홍보를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 민원사무 처리:
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 소관 업무 수행:
    학원·교습소 관리 및 공익법인임원 관리 등 해당 부서의 소관 업무 수행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 처리 및 보유기간, 개인정보파일 등록 현황

  • 경상남도양산교육지원청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • 경상남도양산교육지원청은「개인정보 보호법」제32조에 따라 운용하는 개인정보파일 목록을 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털에 등록하고 있습니다.
    개인정보파일 목록 바로가기

☞ 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보열람등요구 > 개인정보파일 검색 > 기관명에 ‘경상남도양산교육지원청’ 입력후 조회하시기 바랍니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

  • 경상남도양산교육지원청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • 또한, 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같은 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인에게 동의 내용을 서면, 전화, 인터넷 홈페이지, 전자우편 등으로 알린 후 동의 의사를 확인합니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 경상남도양산교육지원청은 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)는 보관장소를 달리하여 별도 보관합니다.
  • 개인정보의 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      경상남도양산교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 경상남도양산교육지원청의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      경상남도양산교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

  • 경상남도양산교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 경상남도양산교육지원청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    제공하는개인정보 제공받는자 제공근거 및 목적 제공항목 제공받는 자의
    보유 및 이용기간
    학원 설립자
    관리    		 양산시청 지방세법 제38조의2, 제39조
    /면허세 부과    		 성명, 주민등록번호,
    주소, 전화번호    		 목적범위내
    사용 후 폐기
    감염병의예방및관리에
    관한법률제49조    		 주소, 성명,
    전화번호
    양산세무서 과세자료의 제출 및 관리에 관한
    법률 제7조/과세자료 관리    		 성명, 주민등록번호,
    전화번호
    양산소방서 다중이용업소의 안전관리에 관한
    특별법 제8조/시설안전 관리    		 성명, 전화번호,
    휴대폰번호
    교습소 관리 양산시청 지방세법 제38조의2, 제39조
    /면허세 부과    		 성명, 주민등록번호,
    주소, 전화번호
    양산세무서 과세자료의 제출 및 관리에 관한
    법률 제7조 /과세자료 관리    		 성명, 주민등록번호,
    전화번호
    개인과외
    교습자 관리    		 양산세무서 과세자료의 제출 및 관리에 관한
    법률 제7조 /과세자료 관리    		 성명, 주민등록번호,
    전화번호, 주소

☞ 「개인정보 처리방침」 개정 이후 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황은 경상남도양산교육지원청 누리집(ysedu.gne.go.kr) [정보공개] > [개인정보보호] > [목적외 이용·제3자 제공]에서 확인하실 수 있습니다.

개인의 추가적인 이용·제공 판단기준

  • 경상남도양산교육지원청은「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
    이에 따라 경상남도양산교육지원청은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
    • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리 위탁

  • 경상남도양산교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁업무 내용 위탁기간 수탁기관명 연락처
    업무용정보화기기 2024.1.1.~2024.12.31. ㈜아이티웰 경남 양산시 명곡로30 1층
    055-386-1361
    정보시스템유지관리 2024.1.1.~2024.12.31. 대형웍스(주) 창원시 의창구 원이대로285번길 5, 901호
    055-277-7557
    2024년 등학교안심알리미 서비스 2024.3.1.~2024.12.31. ㈜에스에이치네트웍스 세종특별자치시 집현중앙7로 6 대명벨리온 B-1017
    1899-7428

    「개인정보 처리방침」 개정 이후의 위탁계약 현황은 경상남도양산교육지원청 누리집(ysedu.gne.go.kr) [정보공개] - [개인정보보호] - [개인정보처리 위탁]에서 확인하실 수 있습니다.

  • 경상남도양산교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

  • 경상남도양산교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치
      • 내부관리계획의 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 기술적 조치
      • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치
      • 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 운영
    • 물리적 조치
      • 외부인 접근이 차단된 통제구역 설정 접근통제
      • 개인정보 포함 서류 및 저장매체 등의 안전한 보관 및 출입통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  • 웹서비스 이용 과정에서 아래 정보가 자동으로 수집되며, 수집된 정보를 통해 서비스 개선 및 사고발생 시 원인분석에 활용합니다.
    • IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 사용 목적: 팝업 종료 설정, 본인 인증 검증 등 이용자에 최적화된 정보 제공
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 경상남도양산교육지원청에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제 요구
    • 처리정지 요구
    • 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등 고지 요구
  • 개인정보 열람 요구
    경상남도양산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구
    경상남도양산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보의 처리정지 및 철회 요구
    경상남도양산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지 및 철회를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 및 철회요구 시 「개인정보 보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 및 철회 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 자동화된 결정에 관한 사항
    자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
    - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 개인정보의 수집 출처 고지
    경상남도양산교육지원청에서 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 정보주체는 수집 출처 고지를 요구할 수 있습니다. 경상남도양산교육지원청이 「개인정보 보호법」제17조제1항제1호(정보주체의 동의)에 따라 정보주체가 아닌 처리자로부터 개인정보를 제공받은 경우에는 정보주체의 요구가 없더라도 정보주체에게 서면·전화·문자전송·전자우편 등의 정보주체가 쉽게 알 수 있는 방법으로 수집 출처를 고지합니다. 단, 개인정보처리자가 수집한 정보에 연락처 등 정보주체에게 알릴 수 있는 개인정보가 포함되지 아니한 경우에는 알리지 않습니다.
    고지항목 고지거부 사유
    1. 개인정보의 수집 출처
    2. 개인정보의 처리 목적
    3. 제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실    		 1. 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 법 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에포함되어 있는 경우
    • 〔법 제32조제2항에 해당하는 개인정보 파일〕
    • 가. 국가 안전, 외교상 비밀, 그 밖에 국가의 중대한 이익에 관한 사항을 기록한 개인정보파일
    • 나. 범죄의 수사, 공소의 제기 및 유지, 형 및 감호의 집행, 교정처분, 보호처분, 보안관찰처분과 출입국 관리에 관한 사항을 기록한 개인정보파일
    • 다. 「조세범처벌법」에 따른 범칙행위 조사 및 관세법」에 따른 범칙행위 조사에 관한 사항을 기록한 개인정보파일
    • 라. 일회적으로 운영되는 파일 등 지속적으로 관리할 필요성이 낮다고 인정되어 대통령령으로 정하는 개인정보파일
    • 마. 다른 법령에 따라 비밀로 분류된 개인정보파일
    2. 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게침해할 우려가 있는 경우
  • 개인정보의 권리 행사
    정보주체는 권리 행사 시「교육부 개인정보 보호지침」별지 제1호 서식“개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서”를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 경상남도양산교육지원청은 이에 대하여 조치하겠습니다.
    • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「교육부 개인정보 보호지침」별지 제11호 서식 “위임장”을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체임이 확인된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
      • 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)
      • 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
      • 법정대리인: 법정대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
      • 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리절차

    정보주체는 경상남도양산교육지원청의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    개인정보 포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 개인정보열람등요구

  • 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차
    • 경상남도양산교육지원청은 정보주체의 권리행사 요구를 받은 날로부터 10일 이내에

      ☞ 열람/일부열람/열람연기/열람거절은 [개인정보 (열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서]

      ☞ 정정·삭제/처리정지는 [개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서]로 통지합니다.

    • 정보주체는 경상남도양산교육지원청의 권리행사 요구에 대한 조치결과에 불복이 있는 경우 개인정보보호담당자에게 이의 신청할 수 있습니다.

      연락처: 055-379-3152/ janghsuk@korea.kr

개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서

  • 정보주체는 개인정보의 열람 등 청구는 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경상남도양산교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 파일명 보유부서 및 열람 장소 연락처
    (지역번호 055)
    교육공무원(초등) 인사기록 교육지원과 379-3020~3
    교육전문직현황 교육지원과 379-3020~3
    교육공무원(중등) 인사기록 교육지원과 379-3030~1
    교육공무원(유치원) 인사기록 교육지원과 379-3041
    중학교 입학 배정 정보 교육지원과 379-3033
    중학교 전·편입학 배정 정보 교육지원과 379-3033
    학원설립자관리 행정지원과 379-3140~3
    개인과외교습자관리 행정지원과 379-3140~3
    교습소관리 행정지원과 379-3140~3
    공익법인임원 행정지원과 379-3140~3
    무등록학원/무신고교습소관리 행정지원과 379-3140~3
    학원강사관리 행정지원과 379-3140~3
    평생교육시설관리 행정지원과 379-3140~3
    민원처리부 행정지원과 379-3124
    FAX민원처리부 행정지원과 379-3125
    지방공무원 인사기록 행정지원과 379-3121
    교육공무직원 인사기록 행정지원과 379-3126
    비상연락망 행정지원과 379-3124
    근태관리시스템 행정지원과 379-3125
    폐지학교생활기록부 행정지원과 379-3123
    퇴직자 인사기록카드 행정지원과 379-3123
    교직원 급여 정보 교육재정과 379-3223
    교육급여 학교통합지원센터 379-3173
    계약제교원 인력풀 관리 학교통합지원센터 379-3161~2
    인터넷 통신비 지원 대상자 학교통합지원센터 379-3173

개인정보 보호책임자

  • 경상남도양산교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자: 행정지원과장 박선경
    • 개인정보 보호담당자: 행정지원과 주무관 장현숙
    • 연락처: 055-379-3152 / janghsuk@korea.kr
  • 정보주체는 경상남도양산교육지원청의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할실 수 있습니다. 경상남도양산교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

권익침해 구제 방법

  • 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 처리방침 변경

  • 이 개인정보 처리방침은 2024. 6. 17.부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 경상남도양산교육지원청 누리집(ysedu.gne.go.kr) [정보공개] - [개인정보보호] - [기존 개인정보 처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.
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