• 간행물관리 안내
• 간행물발간등록/검색

근거

• 공공기록물 관리에 관한 법률 제22조(간행물의 관리)
• 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제55조(간행물의 관리)
• 국가기록원 기록물 관리지침

간행물의 정의

• 공공기관이 그 기관의 목적이나 업무수행의 내용을 기관 내부나 일반인에게 전달하기 위해 발간하는 자료
• 발간시 발간관련 결재문서와 원고는 일반 문서로 등록하고, 그 외 인쇄 등 다양한 형태로 여러 부를 생산할 경우 간행물로 취급함

간행물 유형

• 업무편람, 매뉴얼, 사례집, 교육자료, 회의자료, 기관지, 연간업무계획, 사업보고서, 연구조사보고서(용역보고서 포함), 장학지도용 간행물, 정책홍보 팜플렛, 리플렛, 브로셔 등

관리절차

• 발간등록번호신청 : 간행물원고 결재전(인쇄의뢰전),우리지원청 홈페이지를 통해 신청(기록관→간행물발간등록신청/검색에서 작성후 등록)
• 발간등록번호 확인 후 인쇄의뢰 : 부여된 발간등록번호 확인, 간행물에 번호 표기하여 인쇄의뢰
• 간행물 납본 및 전자파일 업로드 : 기록관으로 책자 3부 납본, 최종 전자파일 업로드(기록관→간행물발간등록신청/검색에서 작성후 등록)

간행물 발간등록번호 등 표기방법